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BetonPlan ermöglicht es, den Fuhrpark optimal für laufende Projekte einzusetzen, Stillstandszeiten zu minimieren und zugesagte Liefertermine einzuhalten. Die Umlaufzeiten der Fahrzeuge, Beladung im Werk, Hin- und Rückfahrt, die genaue Entladezeit oder eventuelle Wartezeiten werden minutengenau kalkuliert und protokolliert. Auf Knopfdruck erfolgt eine optische Aufbereitung der Daten.
Über eine Telematikeinheit im Fahrzeug können Lieferscheindaten direkt in das Fahrzeug gesendet werden. Der Standort des Fahrzeugs wird jederzeit über GPS an die Zentrale gesendet und auf einer Karte detailliert dargestellt.